Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest future-tally z siedzibą w Warszawie (02-673), ul. Konstruktorska 12/403.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się poprzez:

• E-mail: [email protected]
• Adres korespondencyjny: ul. Konstruktorska 12/403, 02-673 Warszawa

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i kontakt

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji).

b) Realizacja usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

c) Cele marketingowe

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

d) Cele rachunkowe i podatkowe

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

e) Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane:

• Podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora (IT, księgowość, usługi prawne)
• Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
• Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora na podstawie umowy powierzenia

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług dostawców zewnętrznych, którzy przetwarzają dane poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z wymogami RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• Wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe – 5 lat)
• Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń
• Do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
• Sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych – żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem
• Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem
• Skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonych celów. Brak podania danych może uniemożliwić nawiązanie kontaktu lub świadczenie usług.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Kontakt

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Konstruktorska 12/403, 02-673 Warszawa